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GESTIÓN DE MARCAS Y PATENTES EN TIEMPO DE CRISIS

En época de crisis es cuando debemos prepararnos y optimizar la gestión de activos como las marcas y las patentes.
No sólo es tiempo de "hacer limpieza"de activos innecesarios que consumen recursos de las empresas sin que tengan ningún tipo de utilidad presente o futura, si no también de compensar dicha ineficiencia mediante la identificación de activos (marcas y tecnología) no protegida lo que nos resta una posición competitiva en el sector frente a los competidores perdiendo un oportunidad en el mercado.
Así pues la gestión legal y económica de las marcas comerciales, patentes, invenciones y tecnología de las empresas en tiempo de crisis deben estudiarse bajo estas tres premisas que buscan los citados objetivos.

1. Minimizar los costes de mantenimiento de la cartera de activos de Propiedad Industrial en el extranjero:
Es decir, que el coste económico que se hace por mantener en vigor las patentes, marcas y diseños en todos aquellos países donde se tienen los derechos sea el menor posible.
Para ello el agente nacional de la empresa es necesario que actúe como un Broker en cada país.
Con ello se consigue un ahorro aproximado del 25 al 40% en el mantenimiento de marcas y patentes en el extranjero.
No obstante para que una empresa pueda beneficiarse de ello es importante que trabaje y tenga sus su cartera de Propiedad Industrial gestionada con una agencia de Patentes y Marcas líder, solvente en gestión y asesoramiento, y con un volumen elevado de expedientes gestionados en todo el mundo.
Ya hemos comentado que el ahorro es del 25 al 45 % por lo que si tenemos en cuenta que para las PYMES su cartera de registros de Propiedad Industrial es creciente con el tiempo, el ahorro que se consigue en la gestión total de la cartera es muy importante.

2. Auditar, optimizar y redimensionar la cartera de marcas y patentes a la realidad y necesidades de la empresa: Es decir detectar los registros que se estén manteniendo y que no sean útiles para la empresa y, por el contrario, aquellos que se estén utilizando sin la debida protección.
En efecto, es habitual que las empresas no abandonen las marcas dejándolas caducar "por si acaso" o por un sentimiento fuertemente paternalista. Pero ello crea un doble problema:
a. Aumentar de manera exponencial el gasto en el mantenimiento de marcas y patentes de los que no se saca rendimiento o no se utilizan desde hace años en el mercado.
b. Tener una falsa sensación de estar protegidos, ya que las marcas que no se usan el plazo legal establecido, pierden prácticamente el 80% de su fuerza legal frente a terceros.

3. Por otro lado, como ya hemos adelantado en el apartado anterior, tenemos el caso contrario, es decir cuando una empresa utiliza una marca o patente sin la debida protección registral.
¿Se imaginan el coste real de no tener protegida su marca o su tecnología?
Sencillamente el coste es ENORME, ya que respecto al uso por parte de una empresa de una marca no registrada, conlleva por una parte la incapacidad en poder acumular con el paso del tiempo su prestigio, fama y capacidad publicitaria bajo una marca comercial frente a los competidores y clientes; así como por otra parte el riesgo de perder el derecho al uso de la marca y pérdida del prestigio acumulado en dicha marca por parte de la empresa o empresario que se ve forzado a cambiar de marca.
Y respecto a las Patentes, pues sencillamente el hecho de no proteger la tecnología de la empresa es simplemente el mejor regalo que se puede hacer a la competencia ya que el empresario que no protege dicha tecnología o invención regala todo su esfuerzo humano, económico y tecnológico a la competencia al permitir (por omisión de la solicitud de la patente) que ésta pueda libremente usar y copiar su tecnología o invención perdiendo la posibilidad de obtener una posición competitiva en el mercado y en el sector
Además, no debemos olvidar que una empresa que tenga protegida su tecnología mediante patentes y signos distintivos mediante marcas es mucho más valiosa económicamente (y competitivamente) que aquella que no se a preocupado por obtener una posición competitiva fuerte gracias a los Derechos de Propiedad Industrial.

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